河狸工账 · 零星工程记账

专为零星工程设计

不是通用记账软件套壳，是照着真实报账流程做的

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逐笔台账

项目金额不用拍脑袋填——每天记一笔：干了什么、多少钱、谁负责，工程量自动汇总。

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回款与开票

在建 → 完工 → 报账 → 回款，待回款里已开票安心等、未开票红色提醒赶紧办。

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报账 Excel 一键导出

按分区分组、小计合计带公式、时间旧到新，导出来就是能直接交的报账单格式。

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定位 + 拍照留存

项目地址地图定位，一键导航；开工、过程、完工照片留档，没有完工照不能标完工。

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发包方管理

办事处、城管、应急办、社区……按发包方 → 部门 → 发包人分层管，谁的活儿一目了然。

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统计报表

年度总额、月度走势、各发包方占比，税点税费自动算，价税合计口径清清楚楚。

两种模式，一个底线

别人能看的和只有你能看的，从服务器那一层就分开了

台账模式

平时 · 给谁看都行

手机递给发包人、给会计看报账，成本和利润整列都不存在——不是藏起来，是接口根本不下发，抓包也没有。

老板模式

只有你 · 隐私密码解锁

独立隐私密码（支持面容/指纹*）解锁后，成本、净利润、利润率才出现，成本可随时改并留隐蔽修改记录。90 秒不动自动上锁。

* 面容/指纹解锁将在 App 版提供，网页版使用隐私密码

导出来就能交的报账单

格式照着真实报账单复刻：分区分组 · 中文序数 · 小计合计公式

应急仓库屋面防水 · 工程台账会员权益 · 内测期免费开通

应急仓库屋面防水
序号	作业内容	金额（元）	日期	责任人
一、屋面基层
1	屋面基层清理铲除	7,600	2026-05-06	李科长
2	裂缝修补堵漏	9,400	2026-05-08	李科长
小计		17,000
二、防水层
3	SBS 卷材铺贴 420 平方	22,300	2026-05-12	李科长
4	保护层施工	6,500	2026-05-15	李科长
小计		28,800
合计		45,800

说明：金额为不含税工程量；税点 3%，税费 ¥1,374，价税合计 ¥47,174。由「河狸工账」导出。

怎么收费：按你占的云端空间

记账本身不花我们的钱，所以不限量；照片才是真占地方的，所以按体积算

永久

你的账永久保存，不设时间限制 免费用户 200MB 以内、会员 5GB 以内，存多久都在。我们不会因为你没续费就把号清空—— 台账、记工、结算单这些文字，一个字都不会删。

免费

200 MB永久保存 · 不用付费 · 无广告

注册就有。台账、记工、提醒这些文字怎么记都占不满——一条台账才 60 个字节，记满一千条也就 200KB。免费空间实际上卡的只是照片。

免费能用的

发包方 / 部门 / 发包人 / 项目四级台账，条数不限
作业区域分组、小计合计，跟报账总单一个长相
收款三色：已结算 · 已开票待收 · 未开票
台账逐条标「已报销」，下次不会重复报
老板模式：隐私密码解锁才看得到成本和利润
记工、工价、借支、工钱结算单
统计图表、工程日历、提醒事项
现场照片（200MB 以内，约 400 张）
Excel 总单导入——把数据搬进来永远免费

空间满了只挡照片，记账照常。删掉一些旧照片就能接着传——不会因为空间满了就让你记不成账。

免费注册

河狸会员

¥10/月5 GB 永久保存 · 内测期免费开通

免费版的功能一条不少，再加上只有云端才办得到的事——这些都是我们替你出的服务器和第三方费用。

会员才有的

云端空间 200MB → 5GB，现场照片随便拍，一样永久保存
Excel 报账单导出，格式照着报账总单复刻
整本账备份与一键恢复，换手机不用重录
地图定位与现场位置留证（高德配额我们按次付费）
以后新增的云端服务，会员都能用

不续费也不会丢账。停止订阅后先给 7 天把数据取走，这 7 天里导出照常免费开放。之后回到免费用户待遇：200MB 以内的照片和全部台账文字继续永久保存，只有超出 200MB 的那部分照片会从最早的开始清理。

进去看看

这条线是这么划的：不花我们钱的，不收你钱。记账、算账、老板模式、导入，这些几乎不占服务器的，一直免费；照片存储、导出算力、地图配额，这些我们要真金白银往外付的，才收费。